Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Laskutussihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme tarkkaa ja järjestelmällistä laskutussihteeriä liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet vastuussa yrityksemme laskutuksen hallinnasta, mukaan lukien laskujen luominen, lähettäminen ja seuranta. Tehtäväsi on varmistaa, että kaikki laskut ovat tarkkoja ja lähetetään ajallaan, sekä käsitellä mahdolliset asiakasvalitukset tai kyselyt liittyen laskutukseen. Sinun tulee myös ylläpitää ja päivittää asiakastilejä, varmistaa maksujen oikea-aikaisuus ja raportoida mahdollisista poikkeamista. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, huomiota yksityiskohtiin ja kykyä työskennellä paineen alla. Sinun tulee myös olla taitava kommunikoimaan sekä sisäisten että ulkoisten sidosryhmien kanssa. Aiempi kokemus laskutuksesta tai kirjanpidosta on suositeltavaa, mutta ei välttämätöntä, sillä tarjoamme kattavan perehdytyksen tehtävään.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Laskujen luominen ja lähettäminen asiakkaille.
- Asiakastilien ylläpito ja päivitys.
- Maksujen seuranta ja raportointi.
- Asiakaskyselyiden ja -valitusten käsittely.
- Yhteistyö muiden osastojen kanssa laskutukseen liittyvissä asioissa.
- Laskutustietojen tarkkuuden varmistaminen.
- Raporttien laatiminen johdolle.
- Osallistuminen laskutusprosessien kehittämiseen.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Erinomaiset organisointitaidot.
- Huomio yksityiskohtiin.
- Kyky työskennellä paineen alla.
- Hyvät viestintätaidot.
- Aiempi kokemus laskutuksesta tai kirjanpidosta on etu.
- Tietotekniset taidot, erityisesti Excelin hallinta.
- Kyky oppia nopeasti uusia järjestelmiä.
- Tiimityöskentelytaidot.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten käsittelet tilanteen, jossa asiakas kiistää laskun?
- Kerro esimerkki, kun olet työskennellyt tiukkojen määräaikojen kanssa.
- Miten varmistat laskutustietojen tarkkuuden?
- Miten priorisoit tehtäväsi kiireisinä aikoina?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään laskutuksen parissa?